Verantwortliche Finanzen/Rechnungswesen IWB

Tätigkeit an der FHNW

Verantwortliche Finanzen/Rechnungswesen IWB

• Planung und Koordination der zentralen Finanzprozesse des Instituts (Budget, Forecast, Quartalsabschluss)
• Finanzansprechperson für das Institut
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Leistungsvereinbarungen und stellt Rechnungen dazu und gewährleistet die Rechenschaftslegung beim Leistungsreporting gegenüber den Auftraggebern
• Koordination und Durchführung der quartalsweisen Rechnungsstellung der B-Kurse im Kanton Solothurn

Verantwortliche für das Vertragsmanagement IWB

• Ansprechperson für Fragen rund ums Vertragsmanagement
• Verantwortlich für das Vertragsmanagement-Tool FlexNet Manager (Erfassung, Terminierung, Ablage)
• Sicherung der Datenqualität der IWB-Ablage für Verträge

Verantwortliche Evento / Power Userin Evento

• Unterstützung der Administration beim erstellen von Jahresstatistiken und Abgrenzungen
• Erstellung und Sicherung der Eventoprozesse für die Weiterbildung
• First-Level-Support EventoFirst-Level-Support Evento
• Überwachung und Kontrolle der Datenqualität und Koordination der Bereinigungen
• Erstellung/Aktualisierung und Beantragung von neuen Evento Reports fürs IWB

Sachbearbeiterin Weiterbildung Bereich Programme

• Teilnehmendenbetreuung von der Anmeldung bis zum Abschluss des Weiterbildungsangebots
• Organisation der Weiterbildungsangebote (Auskunft, Raumreservation, Honorar-/Spesenabrechnung, Rechnungsstellung, Zertifizierungsfeier)
• Mitarbeit bei der Produktion der Weiterbildungsprogramme (Daten und Textkorrekturen sowie laufende Überprüfung der publizierten Informationen)

Profil

• in Ausbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen
• 2014, Sprachschule am Institute of Intensive English in Honolulu, Hawaii (1 Monat)
• 2011, Personalassistentin AKAD Business, AKAD Bern
• 2008, Berufsbildnerinnenkurs, KBS Langenthal
• 2007, Kauffrau Profil E, KBS Langenthal