Für die Echtzeitkommunikation in den verschiedenen Räumlichkeiten des Badischen Bahnhofs ist ein Kommunikationskonzept erstellt worden. Dieses Konzept definiert die Kommunikationsstruktur (siehe Abbildung), die verwendeten Kommunikationsteilnehmer mit ihren Rollen (Server, Client) und Adressen und die verschiedenen Protokolle, die zum Einsatz kommen.
Ausgerüstet mit Headsets begeben sich die TeilnehmerInnen auf eine Forschungsexpedition durch den Badischen Bahnhof, auf der sie Raum-, Orientierungs- und Navigationsexperimente durchführen. Das nur für die TeilnehmerInnen wahrnehmbare akustische Erlebnis hängt ab von deren Position im Raum sowie deren Bewegungen und Verhalten zueinander. LautLots bringt Erkenntnisse über die vielgestaltigeTopographie von Innenräumen, die Fernreisenden verschlossen bleiben werden.
Mit dem Treffen aller Beteiligter am 13.5.2013 wurde die Realisierungsphase des Projekts eingeleitet. Die Daten der Events im Badischen Bahnhof stehen nun fest: 9.9., 11.9., 12.9. und 13.9.2013 jeweils 18–22 Uhr – die Dernière fällt somit genau auf den hundertsten Bahnhofsgeburtstag, der von der Deutschen Bundesbahn als Betreibergesellschaft des Bahnhofs offiziell am 15.9.2013 mit einem grossen Bahnhofsfest gefeiert wird.