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Excel für die Administration

Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das weit über die Erstellung einfacher Tabellen hinausgeht. Es ermöglicht Ihnen, administrative Aufgaben im Lehrbetrieb und Hochschulalltag effizienter zu bewältigen und sogar zu automatisieren, was wertvolle Zeit sparen kann.

Um auf das unterschiedliche Vorwissen einzugehen, bieten wir zwei Workshops an – einen für Einsteiger und einen für Fortgeschrittene.

Dieser Workshop richtet sich an alle, die grundlegende Excel-Funktionen erlernen möchten, um einfache administrative Aufgaben zu bewältigen, Daten effizient zu verwalten und Excel sicher zu nutzen.

Workshop-Themen für Anfänger:innen:

  1. Grundlegende Excel-Funktionen und Benutzeroberfläche
  2. Effiziente Dateneingabe und -bearbeitung
  3. Einfache Formeln und Werkzeuge zur Datenverwaltung
  4. Gemeinsames Arbeiten in Excel und Best Practices

Online-Termin: 07.10.2024, 09:00 bis 11:00 Uhr, zur Registrierung…

Dieser Workshop richtet sich an Teilnehmende, die ihre Excel-Kenntnisse vertiefen und fortgeschrittene Funktionen nutzen möchten, um komplexe administrative Aufgaben zu automatisieren und effektiver zu arbeiten.

Workshop-Themen für Fortgeschrittene:

  1. Automatisierung mit Power Query
  2. Gemeinsames Arbeiten in Excel
  3. Limitationen und Best Practices
  4. Automatisierung mit Makros
  5. Einsatz von LLMs zur Automatisierung von Prozessen

Online-Termin: 07.10.2024, 12:00 bis 14:00 Uhr, zur Registrierung…

Frage 1:  
Wenn Sie bereits wissen, wie Sie grundlegende Excel-Funktionen wie «Sortieren, Filtern und Daten validieren» anwenden können, um administrative Aufgaben effizienter zu gestalten, wäre der Workshop für Fortgeschrittene besser geeignet. Falls Sie Unterstützung bei der Verwendung dieser Grundfunktionen benötigen, empfehlen wir den Workshop für Anfänger:innen.

Frage 2:  
Falls Sie in der Lage sind, wiederkehrende Aufgaben durch Makros in Excel zu automatisieren und einfache VBA-Skripte zu erstellen, um administrative Prozesse zu beschleunigen, sollten Sie sich für den Workshop für Fortgeschrittene anmelden. Wenn Sie diese Möglichkeiten noch nicht kennen und mehr über die Automatisierung von Excel-Aufgaben erfahren möchten, wäre der Workshop für Anfänger:innen geeigneter.

Frage 3:  
Wenn Sie Excel regelmäßig nutzen, um Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren und durch Power Query zu bereinigen und zu transformieren, ist der Workshop für Fortgeschrittene die richtige Wahl für Sie. Falls Sie noch nicht mit Power Query gearbeitet haben und die Grundlagen zur effizienten Datenverwaltung erlernen möchten, ist der Workshop für Anfänger:innen zu empfehlen.

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