Personenbezogene Daten, also Bild-, Ton- und Video-Aufzeichnungen, auf denen Personen erkennbar sind, verlangen besondere Sorgfalt. Die PH FHNW hat den Umgang mit solchen Aufzeichnungen geregelt: Solche dürfen nur gemacht und verwendet werden, wenn das Einverständnis der betroffenen Personen eingeholt und wenn der gesamte Prozess von der Aufzeichnung der Daten über deren Nutzung bis hin zur Löschung verbindlich dokumentiert worden ist.
Studierende, die solche Aufnahmen vornehmen, sind daher verpflichtet, ihre Aufzeichnungen zu dokumentieren (Datenschutzdokumentation Lehre) und die erforderlichen Einverständniserklärungen (Vorlage Einverständniserklärung BpSt IKU) einzuholen. Dazu dienen die nachfolgenden Formulare: